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用思维导图玩转时间规划

GTD 张昊翔 2年前 (2017-01-19) 528次浏览 0个评论 扫描二维码

        用思维导图玩转时间规划

时间就像乳沟,挤挤总会有的。

我想学画彩铅,想学写作,想学英语,想学吉他,想学跳舞……可是一天只有24小时,所以规划好时间尤为重要。(不需要规划时间的小伙伴可以点击左上角图标退出啦,如果有闲时可以继续向下看。)小六尝试过很多时间规划的工具,比如,用滴答清单、用日程本、用印象笔记……但均以失败告终。这次学习思维导图发现思维导图还可以用于时间规划,抱着试一试的态度,我竟然发现这种方式好适合我,有种赚到了的感觉。(PS:每个人的需求都不同,所以工具还是要寻求适合自己的。这种方式我很喜欢,但可能你就觉得不OK。没关系,只要不放弃寻找适合自己的方式,你终究会找到的。)

为什么我喜欢用手绘思维导图做时间规划呢?

1.在画思维导图的时候,我们的大脑会得到放松。也许突然想在导图上画个图标,画完心情就美美哒了。

2.思维导图有很强的的逻辑性,能够清晰的分清待办事项的种类及重要紧急程度。

3.思维导图可以很清晰的标注出完成和未完成的任务。

你是不是觉得优点好像也不是很多很诱人嘛。好不好试试就知道了,也许这个方式真的是你的菜呢。

怎么用思维导图规划时间呢?

思维导图只是一个时间规划的工具,要想做时间规划就要先掌握时间规划的核心。时间规划的核心是啥呢?其实很简单,总共分五步。运用这五步,导图也就画完了。

 

用思维导图玩转时间规划

来自大锤老师的课件

时间规划第一步:收集

 

用思维导图玩转时间规划

要收集啥?收集所有你想做的待办事件。这些待办事件你可能记在笔记本上了,也可能记在清单app里,也可能是在邮件里,也有可能是别人给你发的微信,又或者是记在脑子里了。总之,就是把所有你想做的、你要做的、别人要你做的、需要消耗你时间的事件通通收集起来。收集完成后,我们进入第二步。

时间规划第二步:处理

用思维导图玩转时间规划

 

人生就是选择与被选择。

处理什么?怎么处理?这个时候就要用到我们的“捅人利器”(统人立弃)了。

我们逐条观察每一个事件先判断它是不是必须要做,可不可以不做(比如刷微博),如果可以就将这件事废弃(“器”),从待办清单中删除。

接着,我们来判断一下这件事是不是可以立刻行动,可以在2分钟内解决(比如打电话要个资料),如果可以立刻去做(“利”)。

然后,判断这件事是不是可以授权他人,让别人帮你做(“人”)。

如果这个待办事件通过了前三步的筛选,说明这件事可以算得上是个小项目,不能一下做完。这个时候我们要把它按照自己的分类方式分类,比如,按照大锤老师的方法分为MIT3、蝌蚪、习惯、其他。以这个原则画思维导图的时候,可以在中心画好做时间规划的日期。然后画四个分支,分别是MIT3(每天最重要的三件事)、蝌蚪(不紧急的琐碎事务)、习惯(每天要坚持的习惯)、其他(其他备忘事件)。

用思维导图玩转时间规划

大锤老师的方法超好用

我们也可以按照四项限原则进行分类。只要自己喜欢、适合自己的的分类方式都是好的分类方式。

用思维导图玩转时间规划

分类要有逻辑哦!

到这里我们的第二步就完成了。

时间规划第三步:组织

因为经过第二步的筛选,剩余的都是相对较复杂的任务,所以这一步我们要对这些任务进行分析分解。

 

用思维导图玩转时间规划

怎么分解呢?

我们先将任务分解成可快速执行的小任务,然后分析每个小任务需要由谁完成?我自己还是可以授权他人?完成这个小任务需要做什么动作?这么做会对谁有影响?我完成这个小任务需要事先准备好哪些资料?或者需要预先了解哪些情况?

是不是觉得好麻烦?其实很简单,只要我们想好这些问题的答案,然后留下可以让你想起思考过程的关键词,最后以联想开花的形式画在思维导图上就可以了。

时间规划第四步:执行

到这步思维导图基本画完了,我们要做的就是开始新的一天,去执行思维导图上的事件。甚至可以在完成第三步以后在每个任务后面标注任务开始的时间。

 

用思维导图玩转时间规划

不执行就是耍流氓。

时间规划第五步:检视

纳尼?图都画完了,我也开始执行了,居然还有第五步。没错,我们要进行第五步检视。

我刚开始试着用思维导图做时间规划的时候,一天下来导图里规划的事情没有一件做完的。但是我没有停下来,每天画新的日计划的时候,顺便看一看前一天画的。让自己内疚一下,顺便想想为啥没完成。慢慢的,我从可以完成一件我规划好的事,变成可以完成两件。其实,这种无意中的检视,让我的时间规划越做越适合自己,越做越顺手。

 

用思维导图玩转时间规划

发现问题,下次不犯了。

整篇说了用思维导图做日计划的方式,那你能不能举一反三做个周计划呢?我觉你可以哦!


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